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Notionユーザー必須のショートカット【Notionアプリ】

マチルダ
マチルダ

結局、Notionって何ができるの?

こんにちは、レオン(@leon_pdm)です。今回はこちらの疑問にお答えします。

この記事のポイント
  • 慣れるまで意識してマークダウンを使おう!
  • 困ったら/(スラッシュ)を入れよう!
  • 今後さらにNotionユーザーが急増する(気がする)!
  • 先に結論を言うと、「なんでもできます!」です。笑

    全く答えになっていませんが、Notionはかなりたくさんの機能があり、できることは無限にあります。複数の機能を組み合わせることで、あなたがやりたいと思ったことの95%くらいはできると思ってもらってOKです。

    一方で、自由度が高いが故にNotionが持っている機能を全て使いこなせていない方もたくさんいます。

    今回はそんなNotion初心者の方に絶対に知っていて欲しい「マークダウン記法」と「便利なショートカット」についてご紹介します。

    マークダウン記法を覚えよう

    マークダウン(markdown)」とは、文章の装飾を自動的に行うことができる記法です。Slackを利用者は、 `おはよう` *こんにちは* と言う書き方に馴染みがあるのではないでしょうか。

    「よくわからない… 」と言う方は一種のショートカットキーだと思ってもらえたらOKです。

    マークダウンを覚えておくと、メモを取る時や文章作成時のスピードが圧倒的に早くなるのでよく使う装飾はぜひ覚えておくことをオススメします。

    見出し:#(シャープ) + space

    見出しを作りたい場合は、#(シャープ) + spaceキーで見出しを作ることができます。

    • heading1(見出し1) …  # + spaceキー
    • heading2(見出し2) …  ## + spaceキー
    • heading3(見出し3) …  ### + spaceキー

    インデント:- (ハイフン)+ space

    インデントを使って箇条書きにしたい場合は、 – (ハイフン) + spaceキー を使うと0.3秒で作成できます。素早くメモを取りたい時にはとても便利ですよ!

    • インデント
    • インデント1
    • インデント2

    チェックボックス: []

    チェックボックスはTODOリストを作成する時に便利です。 /todo でもチェックボックスを作成できますが、[]の方が圧倒的に早いです。

    引用: ” + space

    こんな感じの引用マークをつけたい場合、 ” + space で直ぐに装飾することができます。私は違うページを参照して転記したい時に多用しています。

    区切り線:—

    区切り線はあまり使う場面がないですが、見出しごとにセクションを区切りたい時にたまに使います。/divider でも同じことができます。(こちらはあまり覚えなくてもいいかも)

    その他:/(スラッシュ)

    最後に /(スラッシュ)で、言わば万能のマークダウン記法になります。Notionで /(スラッシュ)を押すと画像のようなメニューがポップアップで表示されます。

    /(スラッシュ)を押した後に実行したいアクション名を入力すると、指定のアクションが行われます。

    もう少し分かりやすく説明すると、「見出し1」を追加したい場合、

    • #(シャープ) + space
    • /(スラッシュ) + heading1

    のどちらを選んでも同じ結果になります。個人的には #(シャープ) + space の方が圧倒的に楽なので、出来るだけ/(スラッシュ)以外の記法で入力するようにしています。

    こちらで紹介したマークダウン記法はNotionを本格的に利用するには絶対覚えておいて欲しいものなので、最初は時間がかかったとしても意識して使ってみて欲しいです。

    レオン
    レオン

    3回くらい使えばそのうち慣れてきますよ!

    便利なショートカット

    1年半ほどNotionを使い続けてみて、ほとんど毎日使っているショートカットをご紹介します。

    絶対に覚えておいて欲しい!と言うレベルではありませんが、覚えておいた方が間違いなく作業効率が上がるのでできたら覚えておいて欲しいものを挙げています。

    よく使うショートカットキー
    • 取り消し線 : 文章を ~ で囲む
    • 太文字 : 文章を ** で囲む
    • 段落番号 : 1 + .(ドッド) + space
    • ブロック内での改行 : shift + enter
    • インデントをずらす : インデント追加後にTab
    • インデントを戻す : shift + Tab(shiftは押しながら)
    • コメントを残す : command + shift + m

    ショートカット系を覚えるコツは、「最初は時間がかかっても無理やり使ってみる」です。意識しないと慣れている(非効率な)手順を使いがちなので、慣れるまでは意識してショートカットを使ってみるのがいいと思います。

    気がついたら「え、まだそんなことしてるの?」って思ってると思います。笑

    今後Notionは主流のツールになる

    今回は、Notionの基本的な使い方(マークダウン記法)・ショートカットについてご紹介しました。

    2019年からベンチャー界隈でNotion人気に火がつき、多くの企業が利用を始めています。弊社でも社内ドキュメントツールはNotionです。今後この流ればさらに加速して、Slackと同じくらい利用数が増加すると思っています。

    Notionは多機能で自由度が高いため、使いこなすまでに時間を要するサービスではありますが、使いこなせると超絶便利でもあるのでぜひ積極的に利用してみてください。

    レオン
    レオン

    新卒社員に「え、Notion使ったことないんですか?」と言われないように気をつけてくださいね!笑

    Notionは個人でも利用可能(基本無料)なサービスです。

    まだ使ったことがないよという方はこちらの記事も併せてチェックしてみてください!

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